# Comptabiliser l’impôt à la source : exemple simple en CHF

> Du brut au net, puis au paiement du canton : un exemple d’écritures pour comptabiliser et rapprocher l’impôt à la source sans doubler les charges.

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## Comptabiliser l’impôt à la source : exemple simple en CHF

Par Michael Dusong · Mis à jour le 08.11.2026

Pour comptabiliser l'**impôt à la source**, séparez trois choses : la charge de salaire, les montants dus aux différents bénéficiaires et les paiements. La retenue fiscale prélevée sur le salaire est une dette envers l'administration. Elle ne constitue pas une deuxième charge salariale.

L'employeur doit prélever et reverser l'impôt des personnes concernées ; le [canton de Vaud décrit ces obligations](https://www.vd.ch/etat-droit-finances/impots/pour-les-employeurs/impot-a-la-source/retenue-dimpot-a-la-source). Les écritures ci-dessous sont un **exemple pédagogique**, à adapter à votre plan comptable et à votre décompte réel.

### Exemple : passer du brut au net

Supposons une fiche avec **5'000 CHF brut**, **500 CHF de retenues sociales à charge du salarié** et **300 CHF d'impôt à la source**. Le net à verser est **4'200 CHF**. Les montants sont fictifs. Pour rendre l'exemple lisible, les charges patronales, frais et autres rubriques ne sont pas représentés ; ils doivent être traités séparément dans une paie réelle.

| Compte selon sa fonction | Débit CHF | Crédit CHF |
|---|---|---|
| Charges de salaires | 5'000 | — |
| Dettes envers les assurances sociales | — | 500 |
| Impôt à la source à payer | — | 300 |
| Salaires nets à payer | — | 4'200 |
| Total | 5'000 | 5'000 |

Au **débit**, on constate ici la charge. Au **crédit**, on répartit ce que l'entreprise doit encore payer. Utilisez vos propres numéros de comptes : les libellés expliquent le rôle de chacun.

### Enregistrer les paiements sans doubler la charge

Le virement du net donne : **débit Salaires nets à payer 4'200 / crédit Banque 4'200**. Le règlement de la dette fiscale donne : **débit Impôt à la source à payer 300 / crédit Banque 300**.

Le deuxième mouvement éteint la dette ; il ne recrée pas une charge de 300 CHF. Si le décompte cantonal comporte une commission de perception, un correctif ou un autre ajustement, rapprochez ces éléments distinctement au lieu de modifier silencieusement la retenue salariale.

### Faire le rapprochement chaque mois

Comparez les retenues des fiches validées, le décompte adressé au canton, le solde du compte fiscal et les paiements bancaires. Tenez compte des périodes : un paiement de novembre peut régler un décompte antérieur.

Exemple simple, sans ajustement : une dette d'ouverture de 200 CHF, plus 300 CHF retenus, moins 200 CHF payés, laisse **300 CHF à payer**. Un écart n'est pas automatiquement une erreur de calcul ; il peut provenir d'une différence de date ou d'un décompte corrigé. Chaque différence doit toutefois être expliquée.

### Comment BMT simplifie le travail

La fiche validée est reliée à ses écritures. La validation conserve les données du calcul et contrôle la cohérence des montants comptables. Vous pouvez comparer le net, les retenues et les dettes à partir du même dossier, puis préparer les paiements.

Pour aller plus loin : [le guide de calcul](https://www.bemytalent.com/fr/impot-source-suisse) · [le guide des corrections](https://www.bemytalent.com/fr/corriger-impot-source).

### FAQ

#### Pourquoi ne pas comptabiliser uniquement le net versé ?

Cela masquerait la charge brute et les dettes fiscales et sociales. La fiche et les comptes deviendraient difficiles à rapprocher.

#### Dois-je ajouter l'impôt retenu aux charges patronales ?

Pas dans cet exemple : il est prélevé sur la rémunération du salarié. Une prise en charge particulière par l'employeur demande son propre traitement.

#### Un compte d'impôt à la source non nul est-il anormal ?

Non, une dette peut attendre son échéance. Son solde doit correspondre aux décomptes et mouvements encore ouverts.

Votre comptabilité se fait presque toute seule.