Allgemeine Nutzungsbedingungen — BeMyTalent

    Version: 1.2 Letzte Aktualisierung: 21. August 2026 Herausgeber: Ekylibr SA — Avenue du Mail 18, 2000 Neuchâtel, Schweiz

    1. Gegenstand

    Diese allgemeinen Nutzungsbedingungen («AGB») regeln die Nutzung der Plattform BeMyTalent («BMT» oder «der Dienst»), die online und über eine mobile App zugänglich ist und Werkzeuge für die finanzielle, buchhalterische, kommerzielle und marketingbezogene Steuerung für Unternehmerinnen, Unternehmer und KMU anbietet.

    Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese AGB.

    2. Definitionen

    • Nutzer: jede natürliche Person mit einem BMT-Konto.
    • Projekt: ein Arbeitsbereich für ein Unternehmen / eine Tätigkeit, der Finanzplanung, Buchhaltung, CRM usw. enthält.
    • Projektmitglied: Nutzer, der vom Eigentümer eines Projekts eingeladen wurde (Rollen: viewer, editor, admin).
    • Nutzerinhalte: alle Daten, die Sie im Dienst erfassen, importieren, hochladen oder erzeugen.
    • Module: optionale funktionale Teilbereiche des Dienstes, je Projekt aktivierbar (Assistierte Buchhaltung, Löhne, Lager usw.).

    3. Kontoerstellung und Zugang

    • Vorbehalten für volljährige Personen oder Personen, die im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit handeln.
    • Sie garantieren die Richtigkeit der angegebenen Informationen.
    • Sie sind für die Vertraulichkeit Ihres Passworts verantwortlich.
    • Ein Projekt kann unter Mitgliedern geteilt werden (Rollen definiert in den Projekteinstellungen).

    4. Beschreibung des Dienstes

    BMT bietet, je Projekt:

    • Finanzplanung: Angebote, Kosten, geplante Löhne, P&L, Cashflow, Break-even, Szenarien.
    • Assistierte Buchhaltung (optionales Modul): Kontenplan, Buchungen, Bilanz, effektive Erfolgsrechnung (P&L), MWST, Exporte, OCR von Quittungen/Rechnungen, Spesenabrechnungen, Ausziffern offener Posten, Bankabstimmung.
    • Löhne (optionales Modul): Verwaltung der Mitarbeitenden, schweizerische Lohnabrechnungen (AHV/ALV/UVG/BVG, Quellensteuer), Lohnbuchungen, Zahlungsaufträge.
    • Kundenfakturierung: Offerten und Rechnungen (schweizerische QR-Rechnung), Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen.
    • Lager & Produktion (optionales Modul): Artikel, Bewegungen, Chargen, Inventare, Produktionsaufträge.
    • Mandate & Zeit: Verfolgung der Mandate und der verrechenbaren Zeit.
    • CRM: Kontakte, Unternehmen, Leads, Pipeline, Deals, Kampagnen.
    • Inbox: Multi-Kanal-Konversationen (E-Mail, WhatsApp, Instagram je nach Integrationen).
    • Integrationen: Bexio, Gmail, Shopify, WhatsApp, Instagram (alle optional).
    • Agentenzugriff (API): API-Schlüssel, mit denen Ihre eigenen Tools oder KI-Agenten mit Ihren Daten interagieren können (vgl. §8).

    Die Funktionalitäten können sich weiterentwickeln. Über die Entfernung einer wesentlichen Funktionalität wird 30 Tage vor der effektiven Entfernung informiert.

    5. Preise und Abrechnung

    • Der Dienst bietet eine kostenlose Testphase und kostenpflichtige Pläne.
    • Die geltenden Preise sind auf der Seite «Preise» veröffentlicht. Jede Preisänderung wird ≥ 30 Tage vor Inkrafttreten kommuniziert.
    • Zahlung über Stripe, auf der Website.
    • Keine anteilige Rückerstattung für angebrochene Perioden, ausser in Ausnahmefällen.

    6. Verantwortung des Nutzers

    6.1 Erfasste Daten

    Sie allein sind verantwortlich:

    • für die Richtigkeit der im Dienst erfassten Daten;
    • für die Konformität der Buchungen, der MWST-Berechnung, der Löhne und Sozialversicherungsbeiträge sowie für die Einhaltung der auf Ihre Tätigkeit anwendbaren schweizerischen Steuer- und Sozialversicherungspflichten;
    • für die Einhaltung der für Ihren Beruf geltenden Regeln (GAV, Vereinbarungen, Statuten);
    • für die fristgerechte Einreichung der MWST-Abrechnungen, der Jahresrechnung, der Lohnausweise und weiterer Pflichten;
    • für die Information der Personen, deren Daten Sie erfassen (Mitarbeitende, Kunden, Kontakte) — vgl. Datenschutzerklärung §2.1.

    6.2 BMT ist nicht Ihr Treuhänder

    Der Dienst hilft Ihnen, Ihre Buchhaltung und Ihre Lohnabrechnung zu strukturieren und zu automatisieren, ersetzt aber weder einen Buchhalter noch ein Treuhandbüro noch einen Steuerberater. Für komplexe Vorgänge (Jahresabschluss, Steuererklärung, MWST-Kontrolle, Beteiligungspläne, Lohnabrechnung über mehrere Jurisdiktionen) empfehlen wir, Ihre Daten von einer Fachperson prüfen zu lassen.

    6.3 Audit und Konformität

    Der Dienst erzeugt einen Audit-Trail und Exporte, die die Kontrolle durch Sie oder Dritte erleichtern. Er ist nach den schweizerischen Grundsätzen ordnungsmässiger Buchführung strukturiert (Art. 957–963 OR), garantiert jedoch keine automatische Konformität — die Endkontrolle bleibt in Ihrer Verantwortung.

    7. Modul Buchhaltung — Besonderheiten

    7.1 OCR (automatische Extraktion von Quittungen / Rechnungen)

    Wenn Sie die OCR nutzen:

    • Die von Ihnen hochgeladenen Belege werden an Mistral AI (primärer Auftragsbearbeiter) übermittelt, bei Fehlschlag oder Extraktion mit geringer Konfidenz an Mindee (Auffangnetz), danach an OpenAI (letzte Instanz). Vgl. Datenschutzerklärung §4.
    • Sie garantieren, dass Sie berechtigt sind, diese Dokumente an einen Dritt-Auftragsbearbeiter zu übermitteln (z. B. keine Belege hochladen, die einem qualifizierten Berufsgeheimnis unterliegen, ohne vorgängige Zustimmung der Betroffenen).
    • Keine automatische Validierung: jede aus der OCR stammende Buchung durchläuft vor der Verbuchung eine menschliche Validierung.
    • OCR-Grenzen: variable Qualität je nach Dokument. Sie bleiben für die Prüfung der extrahierten Felder vor der Validierung verantwortlich.

    7.2 Anhänge

    • Akzeptierte Formate: PDF, JPG, PNG.
    • Maximale Grösse: 10 MB pro Datei.
    • Privater Bucket, signierte URLs mit 15 Minuten Gültigkeit.
    • Asynchroner ClamAV-Virenscan: jede hochgeladene Datei wird über einen ClamAV-Worker gescannt, der auf Google Cloud Run gehostet ist (Region europe-west6, Zürich). Solange der Scan nicht abgeschlossen ist oder wenn eine Datei als infiziert markiert wird, sind Download und Vorschau blockiert. Vgl. Datenschutzerklärung §5 (Auftragsbearbeiter Google).
    • Anti-Duplikation: bei jedem Upload werden ein SHA-256-Hash und (bei Bildern) ein Perceptual Hash berechnet, um exakte oder visuelle Duplikate zu erkennen. Diese Hashes werden in BMT gespeichert und niemals an einen Auftragsbearbeiter übermittelt.

    7.3 Buchhalterische Aufbewahrung

    Ihre Buchhaltungsdaten (Buchungen, Belege, Audit) werden gemäss Art. 958f OR während 10 Jahren aufbewahrt, unabhängig von einer allfälligen Kündigung Ihres Kontos (Export vor der Löschung herunterladbar).

    7.4 Bexio-Integration (optional)

    Wenn Sie die Bexio-Integration aktivieren:

    • OAuth-Verbindung: Token verschlüsselt (AES-GCM) bei Supabase. Scopes beschränkt auf: accounting, contact_show, contact_edit, kb_offer, kb_bill, journal.
    • Migration Bexio → BMT (Modul Buchhaltung, Opt-in): Pull des Kontenplans, der Kontakte, der Eröffnungssaldi (Tier 1), der historischen Monatssalden (Tier 2) und der detaillierten Buchungen (Tier 3) je nach gewählter Stufe. Die importierten Daten werden zu Ihren Daten in BMT und unterliegen der 10-jährigen Aufbewahrung.
    • Ausgehende Synchronisation BMT → Bexio: Offerten, Rechnungen und Buchungen, die Sie validieren und dann explizit übertragen. BMT sendet niemals Daten an Bexio ohne eine Aktion Ihrerseits (expliziter Klick oder von Ihnen konfigurierter Cron).
    • Automatische Prüfung nach der Migration: am Ende jeder Migration vergleicht BMT die importierten BMT-Salden mit den Bexio-Salden (Kontroll-Re-Pull) und meldet die Abweichungen. Keine zusätzliche Übermittlung an Bexio.
    • Rate-Limit: BMT hält die Limiten der Bexio-API ein (free 80 Anfragen/Min., pro 400 Anfragen/Min.) gemäss dem von Ihnen angegebenen Plan.
    • Vgl. Datenschutzerklärung §4bis für die Details der Bexio-Datenflüsse.

    8. Agentenzugriff und API-Schlüssel

    Der Dienst ermöglicht die Erstellung von API-Schlüsseln, die Ihren eigenen Tools oder KI-Agenten einen abgegrenzten Zugriff (Scopes) auf Ihre Projektdaten geben.

    • Jeder Schlüssel wird von Ihnen erstellt, ist auf die von Ihnen gewählten Bereiche beschränkt und jederzeit in den Einstellungen widerrufbar.
    • Sie sind verantwortlich für die Verwahrung Ihrer Schlüssel und für alle damit ausgeführten Aktionen, einschliesslich derjenigen eines von Ihnen verbundenen KI-Agenten.
    • Sensible Vorgänge (Validierung von Buchungen, Zahlungen) bleiben einer menschlichen Aktion in der Anwendung vorbehalten: die APIs erzeugen Entwürfe, die Sie validieren.
    • BMT kann einen Schlüssel bei missbräuchlicher Nutzung sperren (anormales Volumen, Zugriffsversuch ausserhalb des Scopes).

    9. Mobile iOS-App

    • Die iOS-App BeMyTalent, vertrieben über den App Store von Apple, gibt Zugang zum selben Dienst mit demselben Konto; diese AGB gelten dort vollumfänglich.
    • Apple Inc. ist nicht Partei des Vertrags zwischen Ihnen und der Ekylibr SA und übernimmt keinerlei Verpflichtung oder Verantwortung in Bezug auf den Dienst. Die Nutzung der App unterliegt zudem den Bedingungen der Apple Media Services, die für jeden Download über den App Store gelten.
    • Abonnemente werden auf der Website abgeschlossen (vgl. §5); die App enthält keine In-App-Käufe.

    10. Verfügbarkeit des Dienstes

    • BMT strebt eine hohe Verfügbarkeit an, garantiert in der Pilotphase jedoch kein SLA.
    • Wartungsarbeiten können zu Unterbrechungen führen, die nach Möglichkeit angekündigt werden.
    • Bei einem schwerwiegenden Vorfall verpflichtet sich BMT, die betroffenen Nutzer innert 72 Stunden zu benachrichtigen und einen Vorfallsbericht bereitzustellen.

    11. Geistiges Eigentum

    • BMT und sein Code bleiben Eigentum des Herausgebers.
    • Die Nutzerinhalte bleiben vollumfänglich Ihr Eigentum. BMT verfügt nur über die strikt erforderlichen Nutzungsrechte zur Erbringung des Dienstes (Lesen, Speicherung, Ausführung der Berechnungen, Übermittlung an Auftragsbearbeiter für die OCR, sofern Sie diese nutzen).
    • BMT verwendet Ihre Daten nicht, um KI-Modelle zu trainieren, und verkauft oder vermietet sie nicht an Dritte.

    12. Sperrung und Kündigung

    12.1 Durch Sie

    Sie können Ihr Konto jederzeit unter Einstellungen → Konto löschen (Web oder iOS-App). Wirkungen:

    • Sofortige Sperrung des Zugangs.
    • Vollständiger Export während 30 Tagen möglich.
    • Vollständige Löschung nach 30 Tagen, ausser Buchhaltungsdaten (10 Jahre gesetzlich).
    • Kündigung der laufenden Stripe-Abonnemente (ohne anteilige Rückerstattung, ausser bei Vereinbarung).

    12.2 Durch BMT

    BMT kann Ihr Konto sperren oder kündigen bei:

    • Nichtzahlung nach Mahnung mit 15-tägiger Frist;
    • Verletzung dieser AGB (insbesondere betrügerische Nutzung, Upload illegaler Inhalte);
    • Einstellung des Dienstes mit einer Ankündigungsfrist von ≥ 90 Tagen.

    Bei einer Kündigung wegen Verletzung haben Sie 30 Tage Zeit, um Ihre Daten zu exportieren.

    13. Haftungsbeschränkung

    Im nach schweizerischem Recht zulässigen Rahmen:

    • BMT haftet nicht für Entscheidungen, die auf der Grundlage der Daten des Dienstes getroffen werden.
    • BMT haftet nicht für die Folgen von Eingabefehlern des Nutzers, von nicht korrigierten OCR-Extraktionsfehlern oder von falschen buchhalterischen / steuerlichen Entscheidungen.
    • BMT haftet nicht für die Folgen einer Nichtverfügbarkeit des Dienstes.
    • Die Haftung von BMT im Fall von grobem oder vorsätzlichem Verschulden ist auf den Betrag der in den letzten 12 Monaten bezahlten Abonnemente begrenzt.

    14. Datenschutz

    Vgl. separates Dokument: Datenschutzerklärung.

    Insbesondere:

    • Dokumentierte Auftragsbearbeiter (§5 der Datenschutzerklärung).
    • Mistral, Mindee und OpenAI für die OCR verwendet (§4 der Datenschutzerklärung).
    • Bexio für die Migration und die buchhalterische Synchronisation verwendet (§4bis der Datenschutzerklärung).
    • Google Cloud Run für den Virenscan der Anhänge verwendet (§5 der Datenschutzerklärung).
    • 10-jährige Aufbewahrung der Buchhaltungsdaten (§6 der Datenschutzerklärung).
    • Ihre Rechte nach DSG/DSGVO (§7 der Datenschutzerklärung).

    15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

    • Diese AGB unterstehen schweizerischem Recht.
    • Für alle Streitigkeiten sind die Gerichte am Sitz der Ekylibr SA in Neuchâtel (Schweiz) zuständig, unter Vorbehalt zwingender konsumentenrechtlicher Bestimmungen.

    16. Änderungen der AGB

    Die AGB können geändert werden. Benachrichtigung per E-Mail ≥ 15 Tage vor Inkrafttreten einer wesentlichen Änderung. Wenn Sie die neue Fassung ablehnen, können Sie Ihr Konto vor deren Inkrafttreten kostenlos kündigen.

    17. Änderungsprotokoll

    VersionDatumÄnderungen
    1.02026-05-12Erstfassung. Dokumentation des Moduls Assistierte Buchhaltung MVP1 + MVP2 (inkl. OCR Mindee/OpenAI), des CRM-Moduls, der bestehenden Integrationen.
    1.12026-05-12MVP3 ausgeliefert: §7.2 aktualisiert (asynchroner ClamAV-Scan auf Cloud Run aktiv, Anti-Duplikation SHA-256 + Perceptual Hash). Neuer §7.4 (Bexio-Integration im Detail — 3-Tier-Migration, ausgehende Synchronisation, automatische Prüfung nach der Migration). Verweis auf §4bis der Datenschutzerklärung.
    1.22026-08-21Veröffentlichung auf der Website (diese Seite) und Überarbeitung: §4 auf die seit Mai ausgelieferten Module erweitert (Löhne, Kundenfakturierung QR, Lager & Produktion, Mandate & Zeit, Agentenzugriff); §7.1 an die aktuelle OCR-Kette angepasst (Mistral primär, Mindee Auffangnetz, OpenAI letzte Instanz); §7.4 Bexio neu unter §7 eingeordnet; neue §8 (API-Schlüssel und Agenten — nur Entwürfe, Verantwortung des Nutzers) und §9 (mobile iOS-App — App Store, Apple nicht Vertragspartei, keine In-App-Käufe); §5 Preise vereinfacht (Verweis auf die Seite Preise); entsprechende Neunummerierung.

    Diese AGB sind im Original auf Französisch verfasst. Massgebend ist die französische Fassung.

    Herausgeber: Ekylibr SA · Avenue du Mail 18 · 2000 Neuchâtel · Schweiz

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