Fakturieren und einkassieren

    Der Verkaufszyklus

    Eine Offerte schlägt vor, eine Rechnung fordert, eine Zahlung schliesst ab. Alle drei leben im selben Bildschirm: die angenommene Offerte wird zur Rechnung, ohne Neuerfassung. Jeder Schritt hinterlässt eine Spur — sie speist die Buchhaltung.

    Die QR-Rechnung

    Der Schweizer Einzahlungsschein mit QR-Feld: Ihr Kunde scannt ihn im E-Banking, alles ist vorausgefüllt, kein Tippfehler. BeMyTalent erzeugt sie automatisch — Sie brauchen nur eine IBAN. Seit 2022 die Norm.

    MWST: eingezogen, nicht verdient

    Auf einer Rechnung über 108 CHF zu 8.1 % gehören 8.10 nicht Ihnen: Sie ziehen sie für den Staat ein. Die App trennt beides ab der Erfassung — am Tag der Abrechnung steht die Zahl bereit. Noch nicht ? Die Rechnung entsteht ohne .

    Wirklich bezahlt werden

    Eine gestellte Rechnung ist noch kein Geld. Setzen Sie eine Frist (30 Tage sind üblich), behalten Sie die Fälligkeit im Auge, mahnen Sie ohne Scheu: in der Schweiz ist die Mahnung ein Ritual, kein Affront. Der Bildschirm zeigt, wer was schuldet, seit wann.

    So geht es in BeMyTalent

    Dasselbe Kapitel, praktisch — Schritt für Schritt in der App:

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      Ihre erste Rechnung erstellen

      Klicken Sie «Neue Rechnung» (hervorgehoben). Erfassen Sie den Kunden im Vorbeigehen, eine Position, einen Preis — der Editor rechnet und Total. Speichern: ein Entwurf genügt für dieses Kapitel.Ihre erste Rechnung erstellen
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      Stellen — oder nicht

      Ein Entwurf lässt sich beliebig korrigieren. Gestellt erhält die Rechnung ihre Nummer und wird verbucht; senden Sie sie per E-Mail oder als PDF. Heute kein echter Kunde? Bleiben Sie beim Entwurf, löschen Sie ihn danach.

    Zum Vertiefen

    Offerten und Aufträge

    Derselbe Editor macht alle drei: Offerte, Auftrag, Rechnung. Eine angenommene Offerte wird mit einem Klick konvertiert — der Bezug bleibt sichtbar, und nichts wird vor der Rechnung verbucht.

    Die Mahnungen

    Ist die Frist verstrichen, schlägt die App die Mahnungen vor — Text bereit, Verlauf gespeichert. Das übliche Ritual: freundliche Mahnung, zweite bestimmt, Inverzugsetzung. Die meisten Rechnungen werden nach der ersten bezahlt.

    Wenden Sie es auf Ihre Zahlen an

    Dieser Guide geht in der App weiter: Der geführte Parcours baut mit Ihnen Ihren echten Finanzplan auf, Kapitel für Kapitel. 1 Monat gratis testen, ohne Karte.