Akademie

1. Die Kosten

Stellen Sie sich ein Restaurant vor. Die Miete fällt jeden Monat an, Gäste hin oder her. Die Zutaten kosten nur, wenn ein Teller rausgeht. Und die Fritteuse kauft man einmal. Drei Familien: fix, variabel, einmalig — Ihr ganzer Plan beruht auf dieser Unterscheidung.

2. Die Löhne

Ein Lohn von 5 000 CHF brutto kostet das Unternehmen rund 6 000 CHF: AHV, BVG, Versicherungen — die Arbeitgeberbeiträge. Im Plan zählt immer der Arbeitgeberaufwand, nie das Brutto allein.

3. Produkte & Pricing

Der Preis ist, was der Kunde zahlt. Die Marge, was nach den Produktkosten bleibt. Der Gewinn, was nach ALLEN Kosten bleibt. Man kann teuer verkaufen und Geld verlieren — das ist sogar häufig.

4. Der Vertrieb

Direkt verkaufen, über einen Händler, auf einer Plattform: Jeder Weg zum Kunden ist ein Kanal, und jeder nimmt seinen Teil. 30 % Provision schmälern nicht Ihren Umsatz — sie fressen Ihre Marge.

5. Die Prognosen

Eine Prognose ist kein Versprechen: Sie ist eine VERTRETBARE Annahme. « 50 Verkäufe pro Monat, weil der lokale Markt 5 000 aufnimmt » lässt sich diskutieren. « 50, weil es sein muss » nicht.

6. Investitionen & Finanzierung

Die Fritteuse für 10 000 CHF nutzt sich über 5 Jahre ab: Jedes Jahr « verbraucht » 2 000. Das ist die Abschreibung — das Geld fliesst einmal, die Kosten verteilen sich. Liquidität und Rentabilität leben verschiedene Leben.

7. Die Resultate lesen

Verkäufe minus Kosten, Monat für Monat: Das ist Ihre Rentabilität. Die ersten Monate sind rot — normal, und genau das muss Ihre Finanzierung decken. Die Frage: Wann werden Sie grün?

1. Die Buchhaltung starten

Das Gesetz verlangt sie, sobald Sie Rechnungen stellen — aber Sie führen sie nicht für das Steueramt. Sondern um jeden Monat zu wissen, ob Sie Geld verdienen, und es zu beweisen, wenn Bank, Partner oder Käufer fragen.

2. Fakturieren und einkassieren

Eine Offerte schlägt vor, eine Rechnung fordert, eine Zahlung schliesst ab. Alle drei leben im selben Bildschirm: die angenommene Offerte wird zur Rechnung, ohne Neuerfassung. Jeder Schritt hinterlässt eine Spur — sie speist die Buchhaltung.

3. Die Einkaufsbelege

Die goldene Regel jeder Buchhaltung: jede Ausgabe hat ihren Beleg. Das ist die Grunddisziplin, die man von Ihnen verlangt — jede erhaltene Rechnung fotografieren oder weiterleiten. Den Rest bereitet BeMyTalent vor; Sie validieren.

4. Zu erledigen — die tägliche Schleife

Gelesene Belege, vorgeschlagene Buchungen, Mahnungen: alles, was eine Entscheidung braucht, kommt am selben Ort an. Ihre Buchhaltung wird eine Durchsicht von Vorschlägen — zehn Minuten pro Woche, kein Abend pro Quartal.

5. Die Bank sagt die Wahrheit

Ihre Bank kann ihr Gedächtnis exportieren: eine camt.053-Datei, der offizielle Schweizer Kontoauszug. Importieren Sie sie — jede Bewegung des Kontos landet in der App, bereit zum Abgleich. Die meisten E-Bankings exportieren sie in zwei Klicks.

6. Die MWST ohne Angst

Unter 100 000 CHF Jahresumsatz ist die MWST eine Wahl. Darüber eine Pflicht. Noch nicht betroffen? Lesen Sie trotzdem: wenn die Schwelle näher rückt, wissen Sie genau, was zu tun ist.

7. Bilanz und Erfolgsrechnung lesen

Links die Aktiven — was die Firma besitzt: Bank, Lager, Forderungen. Rechts die Passiven — woher das Geld kommt: Schulden, Kapital. Beide Spalten sind IMMER gleich: jeder besessene Franken kommt von irgendwo.

8. Das Jahr abschliessen

Das Geschäftsjahr friert ein, damit die Vergangenheit wahr bleibt: Zahlen, die ans Steueramt gingen oder der Bank gezeigt wurden, dürfen sich nicht mehr bewegen. Der Abschluss verriegelt das Jahr — der Eröffnungsvortrag startet das nächste.