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Contabilizzare l’imposta alla fonte: esempio semplice in CHF
Di Michael Dusong · Aggiornato il 08.11.2026
Per contabilizzare l'imposta alla fonte, distingua costo salariale, debiti verso i diversi beneficiari e pagamenti. L'imposta trattenuta sul salario è un debito verso l'autorità fiscale, non un secondo costo salariale.
Il datore di lavoro deve trattenere e riversare l'imposta; il canton Vaud descrive questi obblighi. Le scritture seguenti sono un esempio didattico, da adattare al piano dei conti e al conteggio reale.
Esempio: dal lordo al netto
Supponiamo 5'000 CHF lordi, 500 CHF di trattenute sociali a carico del dipendente e 300 CHF d'imposta alla fonte. Il netto è 4'200 CHF. Gli importi sono inventati. Per chiarezza, contributi padronali, spese e altre voci sono omessi; in un conteggio reale richiedono un trattamento separato.
| Conto secondo la funzione | Dare CHF | Avere CHF |
|---|---|---|
| Costi salariali | 5'000 | — |
| Debiti verso assicurazioni sociali | — | 500 |
| Imposta alla fonte da pagare | — | 300 |
| Salari netti da pagare | — | 4'200 |
| Totale | 5'000 | 5'000 |
In Dare si rileva qui il costo. In Avere si ripartiscono i debiti ancora da pagare. Utilizzi i suoi numeri di conto; le descrizioni ne spiegano la funzione.
Registrare i pagamenti senza duplicare il costo
Il pagamento del netto è Dare Salari netti da pagare 4'200 / Avere Banca 4'200. Il versamento fiscale è Dare Imposta alla fonte da pagare 300 / Avere Banca 300.
Il secondo movimento estingue un debito, senza creare un nuovo costo di 300 CHF. Se il conteggio cantonale comprende commissioni di riscossione, correzioni o altri adeguamenti, li riconcili separatamente anziché modificare silenziosamente la trattenuta salariale.
Riconciliare ogni mese
Confronti trattenute delle buste paga approvate, conteggio trasmesso al cantone, saldo del conto fiscale e movimenti bancari. Consideri i periodi: un pagamento di novembre può saldare un conteggio precedente.
Esempio senza adeguamenti: debito iniziale di 200 CHF, più 300 CHF trattenuti, meno 200 CHF pagati, lasciano 300 CHF da pagare. Una differenza può dipendere dalle date o da un conteggio corretto, non necessariamente da un errore di calcolo. Deve comunque essere spiegata.
Come BMT semplifica il lavoro
Il cedolino convalidato è collegato alle scritture. La convalida conserva i dati del calcolo e verifica la coerenza degli importi contabili. Netto, ritenute e debiti si confrontano nello stesso dossier prima di preparare i pagamenti.
Per approfondire: guida al calcolo · guida alle correzioni.
FAQ
Perché non registrare soltanto il netto pagato?
Nasconderebbe costo lordo e debiti sociali e fiscali, rendendo difficile la riconciliazione con la busta paga.
L'imposta trattenuta va aggiunta ai contributi padronali?
Non in questo esempio: viene prelevata dalla retribuzione del dipendente. Un'assunzione particolare dell'imposta da parte del datore richiede un trattamento distinto.
Un saldo fiscale diverso da zero è anomalo?
No. Un debito può attendere la scadenza. Il saldo deve corrispondere ai conteggi e movimenti ancora aperti.
La sua contabilità si fa quasi da sola.