Bexio verlassen ohne Datenverlust: der Migrationsleitfaden

Der Grund Nummer 1, warum man bei einer Software bleibt, die nicht mehr passt, ist nicht Verbundenheit — es ist die Angst, die Historie zu verlieren. Dieser Leitfaden erklärt genau, was bei der Migration von Bexio zu BeMyTalent übernommen wird, wie, in welcher Zeit und zu welchen Kosten (Spoiler: möglicherweise gar keinen).

Was übernommen wird — und in welcher Detailtiefe

Die meisten Wechsel der Buchhaltungssoftware laufen «über die Salden»: Man trägt die Eröffnungssalden per 1. Januar vor, und die Historie bleibt im alten Tool. Das ist das gesetzliche Minimum, aber Sie verlieren die Tiefe: keine Mehrjahresvergleiche mehr, kein Detail der vergangenen Buchungen.

BeMyTalent übernimmt das Detail:

• Vollständige Buchungen, Geschäftsjahr für Geschäftsjahr — der Import wurde auf den Rappen genau über 8 reale Geschäftsjahre verifiziert.
• Kontenplan, so wie Sie ihn strukturiert haben.
• Kontakte (Kunden, Lieferanten).
• Salden und Vorträge, kontrolliert gegen Ihre Bexio-Abschlüsse.

Die Kontrolle ist einfach und überprüfbar: Nach dem Import müssen Ihre Bilanz und Ihre Erfolgsrechnung in BeMyTalent mit denen von Bexio identisch sein, auf den Rappen genau. Taucht eine Abweichung auf, wird sie aufgelistet — nicht versteckt.

Der sanfte Übergang: beide Tools parallel

Sie müssen nicht an einem 1. Januar ins Leere springen. Während der Übergangszeit kann BeMyTalent weiter nach Bexio pushen — so führen Sie beide parallel, bis Sie verifiziert haben, dass alles stimmt, und schalten Bexio erst ab, wenn Sie beruhigt sind. Ihr Treuhänder kann in dieser Zeit beide Seiten kontrollieren.

Die drei Wege der Migration

1. In Eigenregie — gratis, in der Testphase inbegriffen

Sie exportieren Ihre Bexio-Daten, importieren sie in BeMyTalent, das Tool prüft die Salden. Das ist während der Testphase machbar, ohne Kreditkarte: Überzeugt Sie das Ergebnis nicht, haben Sie nichts bezahlt und nichts verloren.

2. Begleitet — ein Preis nach Grösse, einmal bezahlt

Wenn Sie lieber möchten, dass es jemand mit Ihnen macht: Das laufende und die beiden vorherigen Geschäftsjahre werden übernommen (Kontenplan, Salden, Kontakte und offene Rechnungen), danach buchen Sie Ihren Termin. Ab mehr als drei Geschäftsjahren: auf Offerte. Die Details stehen auf der Preisseite.

3. Über Ihren Treuhänder

Ihr Treuhänder behält die Kontrolle: eigener Zugang, Saldenkontrolle, Validierung des Jahresabschlusses. BeMyTalent ersetzt Ihren Treuhänder nicht — es nimmt ihm die Erfassung ab.

Wie lange dauert es?

Für eine einfache Struktur: Der Import selbst spielt sich in Stunden ab, nicht in Wochen. Der klassisch gute Zeitpunkt ist ein MWST-Quartalsbeginn — aber dank der Übernahme des Details bleibt auch ein Wechsel mitten im Geschäftsjahr sauber.

Was Sie auf der anderen Seite gewinnen

Nach der Migration ändert sich die Logik: Sie legen Ihre Rechnungen ab, BeMyTalent bereitet die Buchungen vor, gleicht Ihre Zahlungen ab, bereitet Ihre MWST und Ihren Lohn vor — Sie validieren. Die Kreditorenzahlungen gehen als pain.001 hinaus (SIX-validiert), die Fakturierung läuft per QR, und das Dashboard Plan vs. Ist vergleicht Ihre Zahlen laufend mit Ihrem Budget. Alles inklusive, ab 29.–/Monat — der detaillierte Vergleich ist hier: BeMyTalent vs. Bexio.

Und falls Sie eines Tages wieder gehen wollen: Ihre Daten sind jederzeit vollständig exportierbar. Wir ersetzen keinen Lock-in durch einen anderen.

Checkliste vor der Migration

1. Exportieren Sie Ihre Daten aus Bexio (Buchungen, Kontakte, Kontenplan).
2. Notieren Sie die Abschlusssalden Ihres letzten Geschäftsjahrs (Bilanz + Erfolgsrechnung).
3. Erstellen Sie Ihr BeMyTalent-Testkonto (kostenlos, ohne Kreditkarte).
4. Importieren Sie, dann vergleichen Sie Bilanz und Erfolgsrechnung auf den Rappen genau.
5. Führen Sie beide Tools einige Wochen parallel, wenn Sie doppelte Sicherheit wollen.
6. Informieren Sie Ihren Treuhänder — geben Sie ihm einen Zugang.
7. Kündigen Sie Bexio erst auf den Termin, wenn alles validiert ist.

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FAQ

Verliere ich meine Historie, wenn ich Bexio verlasse?

Nicht mit BeMyTalent: Die Buchungen werden im Detail übernommen, Geschäftsjahr für Geschäftsjahr — verifiziert auf den Rappen genau über 8 Geschäftsjahre. Sie behalten Ihre Mehrjahresvergleiche.

Kann ich mitten im Jahr migrieren?

Ja. Da die Historie im Detail übernommen wird (nicht nur die Salden), bleibt eine Migration mitten im Geschäftsjahr kohärent. Ein MWST-Quartalsbeginn bleibt der komfortabelste Zeitpunkt.

Was geschieht mit meinem Bexio-Abo während der Übergangszeit?

Sie behalten es, bis alles verifiziert ist: BeMyTalent kann während der Überlappungszeit nach Bexio pushen, danach kündigen Sie auf den Termin.

Muss mein Treuhänder einverstanden sein?

Es ist sehr empfehlenswert, ihn einzubeziehen — er behält einen Zugang und kontrolliert die Salden. Viele schätzen es, keine Erfassung mehr machen zu müssen.

Ist die begleitete Migration obligatorisch?

Nein. Der Import in Eigenregie ist gratis und in der Testphase inbegriffen. Die begleitete Migration (200.– / 400.– / 600.–, einmal bezahlt) ist ein Komfortservice, keine Maut.