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Lohnsoftware Schweiz: was sie 2026 wirklich beherrschen muss
Von Michael Dusong · Aktualisiert am 08.11.2026
Eine Schweizer Lohnabrechnung von Hand zu erstellen heisst, mit AHV, ALV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer und — im Januar — dem Lohnausweis zu jonglieren. Genau diese repetitive, normierte Arbeit sollte eine Software für Sie erledigen. Hier ist, was Sie von einer Schweizer Lohnsoftware verlangen müssen — und was sie je nach Tool kostet.
Die Zahlen 2026, die Ihre Software kennen muss
Offizielle Werte, Stand 1. Januar 2026:
| Beitrag | Satz / Wert 2026 | Aufteilung |
|---|---|---|
| AHV / IV / EO | 10.6 % des Lohns | 5.3 % Arbeitgeber / 5.3 % Arbeitnehmer |
| Arbeitslosenversicherung (ALV) | 2.2 % bis 148'200.–/Jahr | 1.1 % / 1.1 % |
| BVG — Eintrittsschwelle | 22'680.–/Jahr | — |
| BVG — Koordinationsabzug | 26'460.–/Jahr | — |
| Geringfügiger Lohn | 2'500.–/Jahr/Arbeitgeber | Beiträge auf Verlangen des Arbeitnehmers |
Dazu kommen die UVG (Unfall, Satz je nach Versicherer und Branche), das allfällige KTG und die Quellensteuer für die betroffenen Mitarbeitenden. Eine Lohnsoftware, die diese Werte nicht jedes Jahr aktualisiert, produziert Fehler in Serie.
Was eine Schweizer Lohnsoftware liefern muss
- Korrekte Lohnabrechnungen, mit den Abzügen zum richtigen Satz und mit den richtigen Obergrenzen.
- Abrechnungen für die Kassen: AHV/ALV, BVG, UVG — in der richtigen Periodizität.
- Lohnausweis: obligatorisch für jeden Mitarbeitenden, jedes Jahr, im standardisierten Format, das alle Steuerverwaltungen anerkennen.
- Buchungen: Jeder Lohnlauf muss ohne Neuerfassung in die Buchhaltung fliessen — hier verlieren Sie mit reinen «Lohn-Tools» wieder Zeit.
- Der Marktstandard für die elektronische Übermittlung der Lohndaten an Versicherer und Behörden ist Swissdec (ELM-Norm, 2026 mindestens Version 5) — prüfen Sie, was Ihr Tool abdeckt und wie es übermittelt.
Was kostet der Lohn je nach Tool?
Bei keinem Posten gehen die Preismodelle weiter auseinander (Preise exkl. MWST, offizielle Websites abgerufen am 31.10.2026):
| Tool | Preismodell Lohn | Beispiel |
|---|---|---|
| Bexio | Option in Advanced (7.–/Monat für 1 Mitarbeitenden, 25.–/Monat bis zu 5) und in Optima (25.–/Monat); bei mehr als 5 Mitarbeitenden Plan Ultimate (119.–/Monat, 25 inklusive) | 4 Mitarbeitende = 42.– (Advanced) + 25.– (Lohn) = 67.–/Monat |
| Klara | Pro Lohnabrechnung: 3.90 mit einem Business-Paket, sonst 4.90 | 4 Mitarbeitende mit einem Paket: 4 × 3.90 = 15.60/Monat, also 187.20/Jahr zusätzlich zum Paket |
| Crésus Salaires | Miete: 15.–/Monat bis zu 5 Mitarbeitende (+5.–/Monat pro Tranche von 5); Kauf: 450.– (+150.– pro Tranche), mit Crésus+ | Solide, aber ein von der Buchhaltung getrenntes Modul |
| WinBIZ Cloud | In den 74.–/Monat pro Zugang inklusive | Unbegrenzte Mitarbeitende |
| Swiss21 / AbaSalary | Abrechnungen inklusive je nach Plan: 1 (gratis), 7 (21.–/Monat), 21 (49.–/Monat); darüber hinaus 3.50/Abrechnung | Gut zum Starten, Volumenlimiten |
| BeMyTalent | Im Abo inklusive (ab 29.–/Monat) | Laufende Löhne; erweiterte Abläufe je nach Dossier |
Die richtige Frage lautet nie «Was kostet die Software?», sondern «Was kostet die Software für MEINEN Personalbestand, Lohn inklusive?». Der komplette Vergleich rechnet das für jedes Tool durch.
Der BeMyTalent-Ansatz: Der Lohn ist kein Modul
Bei BeMyTalent gehört der Schweizer Lohn zur Buchhaltung — nicht zu einem Add-on:
- Sie erfassen den Mitarbeitenden einmal; BeMyTalent bereitet die Abrechnungen, die Abzüge (AHV, ALV, BVG) und die Buchungen vor; Sie validieren.
- Die Lohnzahlungen gehen mit Ihren Kreditorenzahlungen als pain.001 hinaus (SIX-validiert).
- Und wie alles andere: Der validierte Lohn fliesst in Plan vs. Ist — Ihre effektive Lohnsumme laufend mit Ihrem Budget verglichen.
BeMyTalent automatisiert die laufende Lohnabrechnung einer Standardsituation. Für Sonderfälle — grenzüberschreitende Tätigkeit, internationale Abkommen, Beteiligungspläne oder kassenspezifische Regeln — bleibt Ihre Treuhand oder Ihr Lohnspezialist die Referenz.
Alles ist ab 29.–/Monat inbegriffen, Preisdetails hier. Ist Ihr Lohn heute bei Bexio oder anderswo: Die Migration übernimmt Ihre Historie.
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Praxisratgeber: GAV und Quellensteuer
Diese Ratgeber erklären die Regeln und zeigen, wie BMT die Vorbereitung und Kontrolle der Löhne unterstützt.
- Welcher GAV gilt? Schweizer Praxisratgeber 2026
- L-GAV Gastgewerbe: Löhne, Stunden und 13. Monatslohn 2026
- GAV Reinigung Westschweiz: Löhne VD/GE im Jahr 2026
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- Quellensteuer Schweiz: Berechnung einfach erklärt 2026
- Quellensteuer verbuchen: einfaches Beispiel in CHF
- Quellensteuer korrigieren: Ablauf und Beispiel 2026
FAQ
Welche Sozialabgaben zahlt ein Schweizer Arbeitgeber 2026?
AHV/IV/EO 10.6 % (je 5.3 % Arbeitgeber und Arbeitnehmer), ALV 2.2 % bis 148'200.– Jahreslohn, dazu BVG (je nach Vorsorgeplan, Eintrittsschwelle 22'680.–), UVG und allfälliges KTG.
Ist der Lohnausweis obligatorisch?
Ja, für jeden Mitarbeitenden, jedes Jahr, im standardisierten Format, das die Schweizer Steuerverwaltungen anerkennen. Eine Schweizer Lohnsoftware muss ihn automatisch generieren.
Was ist Swissdec?
Die Schweizer Norm (ELM) für die elektronische Übermittlung der Lohndaten an Kassen, Versicherer und Behörden. 2026 ist Version 5 das auf dem Markt geltende Minimum.
Kann ich meinen Lohn in Excel machen?
Rechtlich spricht nichts dagegen, aber zwischen jährlich ändernden Sätzen, Obergrenzen, Quellensteuer und Lohnausweis ist das Fehlerrisiko hoch — und jeder Fehler wird doppelt korrigiert (Kasse + Buchhaltung).
Beherrscht der Lohn von BeMyTalent die Quellensteuer?
Ja: Die Quellensteuer wird auf den offiziellen kantonalen Tarifen berechnet, die Sie für Ihren Kanton importieren. Für sehr spezielle Fälle in Ihrem Personalbestand (Grenzgänger, internationale Abkommen) prüfen Sie Ihre Situation während der Testphase — und Ihr Treuhänder bleibt für diese Fälle die Referenz.
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